對于會議活動策劃等活動的流程，很多企業不了解，因此在策劃的時候回有疏漏，下面瀚博文旅成都策劃公司對會議活動策劃活動的策劃流程進行詳細介紹，希望能給你帶來幫助。

　　1、會議策劃-我們提供一整套的會務會議策劃執行方案。告訴我們您的想法，我們為你提供可行性方案、活動回執，我們十多年會議策劃的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎;

　　2、會議策劃咨詢-我們將與客戶方進行初步溝通，就客戶方的所關心的核心要點提出預案提供選擇、推薦合適的會議場地、餐飲場所及與預算相適應的餐飲方案、會議交通方案、會議接待方案等;

　　3、會議策劃考察-在會議策劃服務合作雙方取得進一步合作互信后，我們會安排客戶方到目的地考察為會議活動提供的會議場地、交通工具及所需的相關會議設備等，并就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討;

　　4、會議策劃方案確定-提供會議策劃流程及預案，盡可能細化，以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署服務協議。

　　5、會議策劃活動執行-嚴格且人性化地執行會議策劃活動方案協議內容。不管會議策劃方案如何盡善盡美，但任何計劃都會存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，以會務會議的圓滿收尾為一致目標。另外關于超出協議以外的服務可作為為協議的延伸，需要雙方口頭或書面承諾，并協定雙方臨時簽字負責人，允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

　　6、會議策劃活動結算雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。

　　會務會議策劃執行流程

　　一、會務會議舉辦前：

　　1.從會議活動主辦方了解相關會議需求;

　　2.提供會議活動所需要的交通、餐飲、住宿、會議場地等信息，并制定完善的會務會議策劃預案書給主辦方;

　　3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的交通、餐飲、住宿、會議場地等相關方面的具體情況;

　　4.確定會務會議策劃方案，簽訂服務合作合同，預付定金。

　　二、會中：

　　1.會議場所：安排專人到會議場地檢查燈光、音響、茶飲等相關基礎設備設施;

　　2.會議住宿：住宿的酒店房間號確認;

　　3.會議餐飲：用餐時間、用餐標準等的安排;

　　4.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游等相關事項安排和確認;

　　5.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認;

　　6.會議禮品：會議禮品的采購(會務會議前期)、發放服務;

　　7.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

　　三、會后：

　　1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳;

　　2.資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊及影像資料備案。